6月11日上午，党院办牵头召开参加艺术设计学院毕业生作品展演嘉宾接待工作协调会。宣传部、保卫处、后勤管理处、计算机信息中心、服装艺术与工程学院、艺术设计学院、中关村时尚产业创新园等相关部门负责人参加。会议由党院办主任张懿老师主持。 

协调会的召开就此次活动在布展搭建、展品安全、环境卫生、接待安排、宣传外联等方面的关键环节进行了梳理，落实了责任人，确保活动当天各项工作的顺利开展。