北京服装学院印章管理规定
（2008年10月21日）
根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章管理的规定》（国发[1995]25号）及学校工作实际，进一步规范北京服装学院印章的制发、使用和管理，制定本规定。
第一条印章的制发和销毁
一、北京服装学院党委、行政印章凭上级主管部门批件刻制。
二、校内各部门的印章统一由学校刻制，任何单位或个人不得私制或伪造公章。
三、各部门刻制印章，由用印单位向党院办提出申请，写清机构的全称、批准文件、印章的用途和使用范围，经党院办批准后，由党院办负责制发。经学校批准设置的新机构，由党院办刻制印章。科级单位印章，持申请凭人事处批文到校办备案、制发。
四、各单位印章一律为圆形，中央刊五角星，五角星外刊机构名称，自左向右环行。司局级单位印章，直径为42mm，处级单位为40mm，科级单位为38mm。
五、各部门印章启用前需到党院办档案科办理用印备案。如因机构变动等原因停止使用时，应主动将原印章缴回党院办档案科封存或销毁，任何单位和个人都不得保留废旧印章。
第二条印章类别
六、学校钢印。用于工作证、学生证、毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书、职称资格证书、退休证、国内访问学者证书等证件的照片压印，不作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志，不能独立使用。
七、北京服装学院印章。用于全校性行政工作事宜，包括：以学校名义上报、下发、平送的文件、报表、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表、工资申报表、免试保送生审批表、优秀学生干部申报表、学历证明、出国审批表、海关免税申请、向外刊登广告、公车年检、科研项目申报书等。
八、中共北京服装学院委员会印章。用于全校性党务工作事宜。
九、学校办公室印章。用于以学校职能部门名义上报、下发、平送的文件、报表、通告、公函、请柬等。
十、校长手章。用于毕业证书、学位证书、聘书、法人委托书、科研项目申报书、计划任务书、成果申报书及合同等。
十一、学校学术委员会主任手章。用于科研项目申报书等。
十二、校长公务私章。用于技术职务任职资格审批表等。
十三、院、系、处（部）印章。用于本部门职责范围内的业务工作，包括以本部门名义发出的报告、请示、报表、合同、协议书、公函、介绍信等。各研究所、重点实验室印章用于本所（实验室）业务联系。
第三条印章的使用
十四、使用学校、党委印章须在学校办公网上（特殊情况到学校办公室登记、审批）办理登记审批手续，经批准后可以用印。使用学校公章原则上需经校长、使用党委印章经党委书记批准；经校长、党委书记授权，其他校领导可批准其分管工作范围内的用印；涉及校级领导干部本人内容的文件用印须经校长或党委书记批准。其中：
1.学校工作计划、教学科研计划、工作总结、教学科研总结、年度人事报表、学校年度基层统计表、财务预决算等重要计划、规划，各单位采购仪器、设备、专控物资申报表等，须各部门负责人签署意见后，经主管校领导或校长审阅签字后，方可盖公章。
2.凡以学校或学校党委名义拟写的请示、报告、通知、函件等文件材料，须凭校长或党委书记有效签发的公文“发文稿纸”方可盖印章，一般性便函可以由主管校领导批准盖印章。盖章后，应附“发文稿纸”的原文稿及正本文件给办公室存档。
3.学生证、毕业证、结业证、学历证明等各类证件，必须由主办部门按规定列出名单，造册登记，报主管校领导审批后方可盖公章，由办公室监印人员核定证件与名单相符无误后，方可盖章。盖章后留名册一份于办公室备查。
4.以学校名义颁发的奖状、聘书等，须有相关文件依据或经主管校领导批准，方可用印。签订的合同、协议，需经校长审查批准。
5.下列情况下，可由学校党院办主任批准加盖学校印章：⑴师生领取汇款、包裹单等邮件确需加盖学校公章的；⑵师生开具证明自己是本校教工、学生身份的“证明”的；⑶一般性介绍信。
6.以学校名义出具的各种学籍证件（毕业证、学位证、结业证、休退学证等）均由归口单位编号造册，统一审核办理，零星证件应由专人负责办理。
十五、校钢印由人事处保管，使用钢印经主管校领导批准或人事处领导根据授权批准。
十六、使用系、处级印章，需经系、处级负责人批准。
十七、使用党委书记、校长专用章需经本人签批。
十八、各类人事证件（工作证、退休证等）由归口部门核准并开具清单、专人办理。各类专用证件，由主管部门核准盖专用章并开具校内证明、专人办理。
十九、学校科研使用校印（任务申请、专利申报、项目结题、科研鉴定、科研报奖等）一律由科研处、各院系凭主管校领导签字、专人办理。
二十、学校各类对外协议、合同书必须由本单位负责人、主管校领导按照学校有关管理规定审核签名，经校长审批，方可加盖校章。其内容如涉及经费、场地、校名等事宜，须经财务、资产主管部门领导及主管校领导签署意见，报请校长审批后，方可加盖校章。
二十二、人事任免、申报户口、计划生育、婚姻状况等事宜一律不开具介绍信。
二十三、介绍信、证明信等需用学校印章时，应经各部门领导签署意见后，由学校党院办主任签批后用印。介绍信的存根和所开介绍信内容必须一致，严禁在空白便函和空白介绍信、证明上使用印章。
二十四、监印人有权审核用印件的内容，如用印件内容不宜监印员审核，由党院办主任审核后用印。
二十五、印章使用必须按照学校印章管理规定履行审批和登记手续，任何人不得私自使用印章。对非法使用印章的，将视情节轻重给予纪律处分直至依法处理。
第四条印章的管理
二十六、学校、党委印章由党院办秘书科指定专人（监印人）管理，按规定用印。各单位印章必须指定专人负责掌管。
二十七、监印人应是中共党员，必须政治可靠，作风正派，严格履行各项手续，遵守有关制度，不循私情。
二十八、学校印章(含钢印)、党委印章原则上不准外借，如遇特殊情况需在外使用，由监印人持印随往办理，或由使用部门出具书面申请，注明使用范围、事项及期限，并由校长、党委书记审批，借印章人(科室)承担印章外借期间一切责任，印章使用完毕后及时交还党院办。
二十九、印章应妥善保管，防止被盗，如发生丢失，应立即向公安部门报案，并及时向有关部门通报。
三十、本规定由党院办负责解释，自公布之日起执行，原学校有关印章管理规定同时废止。
